9 sätt att jobba smartare och effektivare

Stäng mejlprogrammet

Mejl kan vara en riktig tidstjuv. Det första jag gjorde varje morgon var att kolla mejlen, och sedan stod mejlprogrammet öppet hela dagen. Det har jag slutat med. Jag kollar mejlen en gång på förmiddagen, en gång på eftermiddagen och – i vissa fall – också en gång på kvällen. Är det något som inte kan vänta vet mina kollegor att jag finns på Slack. 

Strunta i alla dåliga kom ihåg-appar

Jag använder Apples egna appar för kalender och påminnelser. Just påminnelserna är en viktig del i att faktiskt få saker och ting gjorda. Fördelen med Apples app för påminnelser är att den fungerar med Siri. Att kunna säga "Påminn mig om att skicka nyhetsbrev imorgon klockan 10" eller "imorgon när jag kommer till jobbet" är otroligt smidigt. 

Börja använda Pocket

Här sparar jag allt som jag ska läsa senare på nätet. Jag sparar inte länken om jag inte är helt säker på att jag faktiskt kommer läsa den. Jag har också satt upp ett antal RSS-prenumerationer med hjälp av Feedhuddler för att länkarna ska dyka upp direkt i Pocket. En rolig detalj med Pocket är fliken Recommended, som funkar kanonbra, eftersom den vet vilken typ av länkar du brukar spara. Algoritmen är riktigt bra på att hitta artiklar jag tycker är intressanta. 

Sätt upp dina IFTTT-recept

Sätt internet i arbete åt dig! Det är tanken med den här sajten. Jag har två recept igång som båda sparar en länk på mitt Pocketkonto: när jag klickar på "Titta senare" på ett videoklipp på Youtube och när jag gillar en tweet. 

Ibland orkar jag inte med Twitter...

...och då är det ganska smidigt att använda Nuzzel som ser vilka länkar som delats av de konton som jag följer. Det finns också en smart funktion för att hitta länkar som mina kompisars kompisar delar. Det är skönt att inte behöva scrolla igenom hela flödet efter exempelvis en Twitterfri helg.

När jag trots allt twittrar...

Använder jag Twitshot som automatiskt lägger med en bild från artikeln jag delar. 

Bästa fyndet hittills?

Fantastiska programmet – eller "textacceleratorn" – aText har verkligen gjort mig mer effektiv. Här sparar jag kortkommandon till textstycken som jag skriver ofta. Nu slipper jag upprepa mig, vilket är en riktig tidstjuv. Här är några av mina "snippets" som jag kommer åt genom att bara trycka ett enkelt kortkommando.

Kortkommando	Text som skrivs ut automatiskt
:foto	Enkel fotobyline, typ "Foto: auto motor & sport"
:sign	Min mejlsignatur
:carplay	URL till en artikel jag länkar till ofta
:table	CSS-kod för att snygga till HTML-tabeller
:ams	Lägger till texten "automotorsport" i Googles sökresultat för att enbart hitta resultat från automotorsport.se.

Flux sparar ögonen

Ett program som känns skumt att använda i början är Flux, som gör skärmen gulare framåt eftermiddagen och kvällen. Det sparar ögonen. Jag gillar att jobba kväll och det blåa ljuset som Flux tar bort gör det svårt att sova. Den här funktionen kommer snart också till iPhone och iPad. Okej, Flux kanske inte gör dig effektivare men efter att ha provat vill jag aldrig gå tillbaka till att inte använda Flux.

Duet gör din iPad till en skärm

Tänk att få en extra skärm utan att behöva köpa en extra skärm? Det kan du, om du har en iPad, med den trevliga appen Duet.

Avslutningsvis...

Jag använder Twitter betydligt mer än olika RSS-program, men varför jag gör det kan jag förklara i ett kommande blogginlägg.